EDI – elektronická výměna dat

Systém GS1 je významnou součástí globálních standardů pro řízení logistického řetězce a zahrnuje jak standardy pro identifikaci a automatický sběr dat, tak i standardy pro komunikaci takto získaných dat. V rámci Systému GS1 je již tradičně, od roku 1990, podporována „klasická“ EDI komunikace. Norma GS1 EANCOM® je pravidelně aktualizována a vyvíjena, v současné době prostřednictvím expertních pracovních skupin v rámci GSMP (Global Standard Management Process). Přibližně od roku 2000 byl rovněž v rámci GSMP zahájen proces tvorby a implementace standardu pro EDI komunikaci na bázi XML, jehož výsledkem je ucelený soubor GS1 XML schémat pokrývajících oblast komunikace obchodních dat v rámci logistického řetězce. V zásadě lze říci, že GS1 XML není v žádném případě technologií, která by měla nahradit „klasickou“ EDI komunikaci. Obě zmiňované varianty elektronické komunikace mají své výhody i slabiny a měly by být využívány s ohledem na konkrétní požadavky uživatelů. EANCOM® K identifikaci organizací zapojených do EDI komunikace na bázi GS1 EANCOM® je využíváno GLN, (Global Location Number), globální lokalizační číslo. Zprávy obsažené ve standardu GS1 EANCOM® odpovídají běžným papírovým dokladům, které jsou používány v obchodní praxi. Z hlediska jejich významu a uplatnění v informačním toku je lze rozdělit do těchto kategorií: Zprávy určené k přenosu kmenových dat, tj. zprávy, které lze využít k výměně kmenových dat o produktech nebo organizacích provozujících EDI komunikaci. Tato data jsou uchovávána v informačních systémech jako reference ke klíčovým identifikačním údajům (GTIN, GLN, SSCC atd.) a nemusí být přímo komunikována v rutinních přenosech. Frekvence těchto zpráv je zpravidla nižší, data jsou komunikována vždy za dané období nebo při změně. Obchodní, přepravní a logistické transakce, tj. zprávy týkající se obchodního cyklu od sjednání objednávky až po finanční vyrovnání, včetně zpráv z oblasti manipulace a přepravy zboží a zpráv mapujících fyzický pohyb zboží. Nejčastěji komunikovanými zprávami jsou Objednávky, Avíza o dodávce zboží (Dodací listy), Faktury, Potvrzení o přijmu zboží (příjemky,) Avíza o úhradě apod. Hlášení a plánování, tj. zprávy orientované na data o průběhu obchodních operací, jejich vyhodnocení a o plánování budoucích aktivit. Tyto zprávy umožňují přenášet data potřebná pro kvalitnější a rychlejší rozhodování a plánování v rámci celého dodavatelského řetězce. Různé, obecně definované zprávy pro přenos informací, které nejsou zahrnuty do obsahu předchozích standardních zpráv. GS1 XML XML je jazyk, jehož syntaxe byla odvozena od SGML (Standard Generalized Markup Language). XML jazyk, původně určený pro výměnu dat mezi aplikacemi a pro publikování dokumentů, našel velmi rychle uplatnění v oblasti elektronické komunikace strukturovaných dat a stal se vhodným přenosovým formátem mezi aplikacemi obchodních partnerů, mezi webovým serverem a prohlížečem apod. Výhoda XML spočívá v tom, že kromě samotných dat nese jednoduše interpretovatelnou informaci o jejich významu. Konverze do libovolného formátu je pak snadná a může probíhat zcela automaticky. Na druhé straně možnost přímé komunikace mezi aplikacemi předpokládá vysoký stupeň synchronizace databází obou, resp. všech komunikujících stran. V rámci Systému GS1 se s vývojem XML/EDI standardů započalo na přelomu tisíciletí. Současná aktuální verze GS1 XML obsahuje dokumenty (zprávy) orientované do oblasti výměny kmenových dat, datové synchronizace, plánování, dodávek zboží, objednávek a plateb za zboží, plánování a vyhodnocování prodeje a stavu zásob.